关于做好2025届毕业研究生论文答辩工作的通知

发布者:杨涓发布时间:2025-03-17浏览次数:9168

各学院、研究生导师、研究生辅导员和预毕业研究生:

今年我校预计毕业研究生约2648名,为确保2025届研究生论文答辩和学位授予工作顺利进行,现将论文答辩与学位申请有关事项通知如下:

一、网上学位申请

1.答辩和学位申请采用网上申请方式进行,全体2025届毕业研究生登录研究生信息系统(http://yjsy.cpu.edu.cn/6360/list.htm)填写相关内容。进入“研究生信息管理系统(新)学生端”-“科研管理”、“毕业与学位”模块。论文答辩及学位授予流程详见附件1,请仔细阅读以确保遵循新流程。

2.【授予数据核对】为必填项,系统提示的必填字段需填写完整,研究生需仔细核对学位照片、专业、身份证号、导师等关键信息,这些信息都将作为打印证书、上报教育部进行证书查询之用。如因学生未核对信息造成不能毕业或用人单位查询不到证书信息,由学生本人承担责任。

3.【发表论文登记】和【专利情况登记】,填写研究生在读期间所有成果,认真阅读系统提示,并按要求上传附件。文件上传要求:上传文章或专利首页,格式为PDF,须高亮文本标注本人和导师的署名、通讯作者及第一完成单位,也可以打印出来荧光笔标记后上传扫描件。

4.【学生答辩申请】为必填项,选中符合《中国药科大学研究生申请学位成果标准认定规定》(药大研函〔2021〕39号)《中国药科大学研究生申请学位成果标准认定规定修订)》(药大研函〔202432号)科研成果(专硕无此项),注意事项:①博士及学术学位硕士需论文发表(或已收到录用通知)后才能申请答辩。②如文章为录用,则上传录用通知和投稿用的论文样本(均需导师签字)扫描件,已交过版面费的请把杂志社汇款要求和转帐证明合并上传。

提交答辩申请后,请按照所在学院安排的时间进行论文重复度检测(详情请参阅各学院通知)。同时,提醒负责检测的老师登录研究生管理系统,审核答辩申请。研究生院将在学院审核答辩申请后,依次对科研成果、自评表、答辩结果录入等信息进行审核,只有达到要求的学生才能进入上会讨论名单。全体毕业学生务必在5月28日前在系统内完成答辩申请。

5.博士生需系统填写自评表信息、录入中文摘要(限800字以内),经导师及研究院审核后方可填写【答辩讨论结果录入】。请注意,【答辩讨论结果录入】是必填项。论文答辩完成后,学生需填写此项,并网上提交。随后,根据学院的安排,学生提交学位申请材料。关于材料提交的详细信息,请参阅通知的第七条。

6.开题报告、中期考核表的内容更改和审核由培养办(行政楼820办公室,电话:86185535)负责。毕业生在网上申请答辩时如果不成功,请同学按照提示信息进行更正,如出现与成绩或开题报告相关的提示信息,到研究生院培养办核实。

二、学位论文重复度检测

为防范学术不端行为的发生,研究生在答辩前须到所在学院进行学位论文重复度检测。根据《中国药科大学研究生学位论文重复度检测系统使用办法》(校研〔2013〕7号)规定,文字复制比大于30%的学位论文,须推迟答辩,且修改论文时间不少于3个月。论文重复度检测结果当年(2025年)有效。

用于检测的毕业生论文电子版的名称一律使用“学号_作者_学位论文题目_专业_导师”的命名方式。硕士电子论文大小在2M以内,博士论文在4M以内,采用WORD格式,(若论文过大可删除论文中图片)。

各学院论文审核负责老师登录研究生管理系统,为检测合格的研究生审核通过答辩申请。

三、论文评阅(评阅书及评阅聘书下载:http://yjsy.cpu.edu.cn/6332/list.htm)

研究生应由导师聘请与论文相关学科的专家评阅论文。学术学位硕士生需聘请副教授或相应职称以上的评阅人2名;专业学位硕士生需聘请具有副高及以上技术职称的评阅人2名;博士生聘请教授或相应职称的评阅人5~7名。学生本人的校内外导师(协助指导教师)不能参加该生的论文评阅。学位论文的评阅费应由导师在符合学校财务制度的前提下,按照硕士学位论文不超过300元/人,博士学位论文不超过500元/人的标准,从其科研经费中进行支出。论文评阅可采用电子化送审,学生可通过发送邮件的方式将论文和评阅书发给评审专家,专家填写电子版评阅书后电子签名,再返回给学生打印存档。

 四、校级、院级学位论文盲审

各学院成立论文审查委员会,负责本学院硕士研究生学位论文盲审工作,确保100%的全面覆盖院级论文审查采用线上线下相结合的评分方法进行其结果不作为论文评阅书材料。

所有博士生必须通过校级学位论文盲审,所有硕士生必须通过院级学位论文盲审才有资格申请答辩。详细安排另行通知。

学位论文盲审意见仅在当年(2025年)内有效。若在当年未能通过答辩的申请者,次年(2026年)需重新提交盲审,并自行承担相应的盲审费用。

博士研究生若计划以学位论文的高质量评价(盲审结果为三份优秀)来申请学位成果认定,必须确保盲审过程是通过教育部学位中心的盲审平台进行。

五、论文答辩(答辩聘书下载:http://yjsy.cpu.edu.cn/6332/list.htm)

论文答辩的形式原则上为现场答辩。论文答辩结果当年(2025年)有效。

1.硕士生论文答辩委员会由3~5人组成,委员为副教授或相应职称以上的专家;博士生论文答辩委员会5~7人,委员为教授或相应职称的专家,其中至少有2名外单位专家参加。论文评阅人可以担任答辩委员会成员,研究生导师参加答辩会,但不参加投票。答辩费应由导师在符合学校财务制度的前提下,按照硕士学位论文不超过300元/人,博士学位论文不超过500元/人的标准,从其科研经费中进行支出。

2.硕士研究生汇报时间一般不少于20分钟,博士研究生汇报时间一般不少于30分钟。

3.论文答辩应设秘书1名,至少具备中级职称,所有答辩委员和秘书都要在《学位申请书》上的“答辩决议”栏签名。

4.学位论文答辩表决票必须由研究生信息管理系统生成(附带二维码),方为有效。

5.制作电子版答辩海报(附件2),并由所在学院在答辩前3天上传到研究生院网站公告栏。电子海报按照附件模板格式填写,包含研究生姓名、导师姓名、学位论文题目、答辩的具体时间和地点、答辩委员会成员主席)、答辩秘书信息。电子海报一律使用“博(或硕)-学号-姓名-专业-导师”的命名方式,采用WORD格式。

6.研究生答辩取就近原则,返校学生一律在校内完成答辩,基地联合培养及兼职导师的学生在校外基地/兼职导师所在单位完成答辩。

对于校内研究生答辩:研究生本人、导师、专家、答辩秘书在现场答辩会场。

★对于校外基地研究生答辩:校内导师应参加答辩会,但不参加投票。

      特别提醒:依据上级文件指示,2022级专业硕士(工程计划)必须在论文盲审前完成预答辩环节,具体时间为4月7日至21日,建议由校外导师在基地组织进行。需提交的材料包括《中国药科大学研究生预答辩申请表》、《中国药科大学研究生学位论文预答辩意见表》

7.研究生完成毕业答辩后需尽快将答辩信息(包括在答辩公告栏显示的,可见发布者、发布时间、浏览次数的“答辩海报页面截图”及答辩决议扫描件)录入系统,截止时间为6月1日晚上6点,届时将关闭系统答辩信息录入权限。凡不能在此时间内完成系统录入者,须推迟到下一批次申请学位,申请时间分别为9月、12月。下半年的答辩和学位申请具体安排另行通知。

六、论文内容与格式

博士和硕士论文打印统一用A4纸,双面印刷,详细要求按照《中国药科大学研究生学位论文基本要求及格式规范》执行。

七、学位材料审核

1.研究生答辩结束后,须在20256月3-5日,将学位材料交到指定地点,具体安排见学院通知。

2.应交齐的材料包括(所有材料要求双面打印,签名、盖章、照片等不要遗漏):

★材料明细表(见研究生院网站下载专区。博士需自备档案袋,将明细表贴在档案袋上;硕士的明细表放在材料的首页,无需档案袋。所有上交材料按照明细表目录排序)

★学位申请书、论文评阅书/盲审评阅书(申请书左侧对齐装订,至少订2颗订书钉)

:学位申请书需包含学位申请人的亲笔签名、指导教师的签名、系(教研室、研究室)主任的签名(仅限博士生)、学院负责人的签名、学院的公章、答辩记录人的签名以及答辩委员会成员的签名。所有这些步骤完成后,方可正式提交。

答辩表决票、成绩单原件(表决票左上角订1颗订书钉,或视频软件(钉钉、腾讯会议投票结果截图)

★开题报告和中期考核表(提交学院发放的原件,需经学院盖章,此两项如有问题请和培养办联系,电话86185535)

★发表的文章(交文章的复印件。如文章才录用,则交录用通知和投稿用的样本,样本需导师签字;用专利申请答辩的交专利公开文件的复印件,注有公开日期和公开号)

★论文实验记录本(可以交复印件,特殊情况不能上交者在研究生院下载专区里下载《关于不能提交实验记录本的证明》,填写完整、导师签字后盖学院公章)

★专业学位硕士提交《专业实践总结报告》1份(系统打印,如有问题请和培养办联系,电话86185537)

★学位论文,博士3份,硕士2份(图书馆收取的学位论文需另行提交)

3.材料注意事项:

★博士生需系统填写学位论文自评表并录入中文摘要,博士生导师需对自评表信息及摘要进行严格审核。博士生无需提交纸质版自评表及摘要。

★学位申请材料不得伪造导师签字,不得代其签名,评阅和答辩专家组成要严格按照相关规定执行,否则答辩无效;

★交1本学位论文到江宁校区图书馆五楼第二现刊阅览室,并在图书馆网页上传学位论文的全文和摘要(详细要求请查看图书馆网上通知);

★将《学位申请书》上的“答辩决议”复印,以备填写校学工处发的《毕业生登记表》之用;

★将论文评阅书复印,保管好复印件,以便将来考博、申请博士后或求职时使用;将一份学位申请书交由辅导员存入毕业生的人事档案。

八、答辩现场巡视

为确保研究生答辩质量,研究生督导组将研究生论文答辩工作进行抽查。检查内容包括答辩现场的秩序、答辩组成员的构成、海报的规范性等,各学院积极与督导组协作确保各项任务顺利进行根据督导组的反馈及时进行整改。

在学位论文的撰写和发表过程中,任何违反学术道德规范、存在学术不端行为的情况,都将实行一票否决制,当次无不予毕业。相关学生及其导师将根据学校的相应规定追责。

九、学位论文抽检

江苏省学位委员会办公室每年对毕业研究生学位论文进行随机抽检。抽中的学位论文由江苏省教育评估院组织专家进行双盲评审国务院学位委员会对博士学位论文质量高度关注,每年直接从国家图书馆抽取样本并将抽检结果公布于互联网对于不合格的论文,学校将依据相关规定予以严肃处理。

同时一旦学位论文或者实践成果被认定为存在代写、剽窃、伪造等学术不端行为依据《中华人民共和国学位法》,相关学位可被撤销。

请各位导师秉持对研究生教育工作高度负责的态度,严格把关研究生学位论文的质量,确保我校研究生的培养质量得到充分的保障。

   附件1 研究生论文答辩和毕业工作流程(2025版).doc

   附件2 答辩海报模板.docx

   附件3 学位成果认定学生操作指南(2025版).docx

   附件4 研究生预答辩申请表.docx

   附件5 中国药科大学研究生学位论文预答辩意见表.docx

 

 

研究生院     

20253月17