关于2021届毕业研究生论文答辩工作的通知

发布者:陆冷飞发布时间:2021-03-15浏览次数:30521

各学院、研究生导师、研究生辅导员和预计毕业研究生:

今年我校预计毕业研究生约1400名,为确保2021届研究生论文答辩和学位授予工作顺利进行,现将论文答辩与学位申请有关事项通知如下:

一、网上学位申请

1.答辩和学位申请采用网上申请方式进行,全体2021届毕业研究生登陆研究生信息系统(http://yjsy.cpu.edu.cn/6360/list.htm)填写相关内容。进入“研究生信息管理系统(新)学生端”-“科研管理”、“毕业与学位”模块。论文答辩及学位授予工作流程见附件1

2.【发表论文登记】和【专利情况登记】,只填符合《中国药科大学研究生攻读学位期间发表论文的规定》的科研成果,填写时认真阅读系统提示,并按要求上传附件,格式正确方可提交成功;研究生院在学院完成答辩申请审核后将在学位委员会召开前对科研成果进行审核,达到要求才能进入上会讨论名单。

文件上传要求:上传文章或专利首页,格式为PDF须高亮文本标注本人和导师的署名、通讯作者及第一完成单位,也可以打印出来荧光笔标记后上传扫描件。

注意事项博士及学术学位硕士需论文发表(或已收到接收函)后才能申请答辩;专业学位硕士不需填写此项内容如文章才录用,则上传接收函和投稿用的论文样本(需导师签字)扫描件。

3授予数据核对】为必填项,系统提示的必填字段需填写完整,研究生需仔细核对学位照片、专业、身份证号、导师等关键信息,这些信息都将作为打印证书、上报教育部进行证书查询之用。如因学生未核对信息造成不能毕业或用人单位查询不到证书信息,由学生本人承担责任。

4.【学生答辩申请】为必填项,提交答辩申请后按照所在学院安排的时间进行论文重复度检测(详见各学院通知),同时提醒所在学院负责检测的老师登录研究生管理系统,审核答辩申请。全体毕业学生请于531前在系统完成答辩申请。

5.【答辩讨论结果录入】为必填项,论文答辩结束后学生填写,网上提交后根据研究生院的安排交学位申请材料,材料提交详见通知第七条

6开题报告、中期考核表的内容更改和审核由培养办(行政楼703办公室,刘老师,电话:86185535)负责。毕业生在网上申请答辩时如果不成功,请同学按照提示信息进行更正,如出现与成绩或开题报告相关的提示信息,到研究生院培养办核实。

二、学位论文重复度检测

为防范学术不端行为的发生,研究生在答辩前须到所在学院进行学位论文重复度检测。根据《中国药科大学研究生学位论文重复度检测系统使用办法》(校研2013-7)规定,文字复制比大于30%的学位论文,须推迟答辩,且修改论文时间不少于3个月。

导师因论文保密等原因可提出免予检测,但需填写《不使用论文重复度检测系统申请表》并签字确认。若日后免检论文发生学术不端行为,导师作为第一责任人将承担主要责任。

用于检测的毕业生论文电子版的名称一律使用“学号_作者_学位论文题目_专业_导师”的命名方式。硕士电子论文大小在2M以内,博士论文在4M以内,采用WORD格式,(若论文过大可删除论文中图片)。

各学院论文审核负责老师登录研究生管理系统,为检测合格或提出免检的研究生审核通过答辩申请

三、论文评阅评阅书及评阅聘书下载:http://yjsy.cpu.edu.cn/6332/list.htm

研究生应由导师聘请与论文相关学科的专家评阅论文。学术学位硕士生需聘请副教授或相应职称以上的评阅人2名;专业学位硕士生需聘请具有副高及以上技术职称的评阅人2名,其中本校专家不少于1名;博士生聘请教授或相应职称的评阅人57名,其中外单位专家不少于2名(学校组织的校内盲审相当于两份外单位评审)。学生本人的校内外导师(协助指导教师)不能参加该生的论文评阅。

疫情防控期间,论文评阅全部采用电子化送审,学生可通过发送邮件的方式将论文和评阅书发给评审专家,专家填写电子版评阅书后电子签名,再返回给学生打印存档。

四、校级、院级学位论文盲审

2021年开始,各学院成立论文审查委员会开展答辩前的院级学位论文盲审工作,盲审范围100%全覆盖,院级论文审查采取线上评分方式进行,不作为论文评阅书材料。

所有博士需通过校级学位论文盲审,所有硕士需通过院级学位论文盲审(被校级抽中的硕士还需通过校级学位论文盲审)才能申请答辩。

五、论文答辩(答辩聘书及表决票下载:http://yjsy.cpu.edu.cn/6332/list.htm

论文答辩的形式可现场答辩,也可视频在线答辩,由导师根据学生实际情况选择。研究生院将根据疫情防控形势和学校要求可能对论文答辩工作进行调整,如有变化另行通知。

1.硕士生论文答辩委员会由35人组成,委员为副教授或相应职称以上的专家;博士生论文答辩委员会57人,委员为教授或相应职称的专家,其中至少有2名外单位专家参加。论文评阅人可以担任答辩委员会成员,研究生导师参加答辩会,但不参加投票。

2.硕士研究生汇报时间一般不少于20分钟,博士研究生汇报时间一般不少于30分钟。

3.论文答辩应设秘书1名,至少具备中级职称,所有答辩委员和秘书都要在《学位申请书》上的“答辩决议”栏签名。

4制作电子版答辩海报(附件2),并由所在学院在答辩前3天上传到研究生院网站公告栏。电子海报按照附件模板格式填写,包含研究生姓名、导师姓名、学位论文题目、答辩时间和地点、答辩委员会成员、答辩秘书信息。电子海报一律使用“博(或硕)-学号-姓名-专业-导师”的命名方式,采用WORD格式。

5研究生答辩取就近原则,返校学生一律在校内完成答辩,基地联合培养及兼职导师的学生在校外/兼职导师所在单位完成答辩,因疫情不能按时返校或基地的学生在所在地完成答辩。

对于校内研究生答辩:研究生本人、导师、校内专家、答辩秘书在现场答辩会场,如有答辩委员会成员有校外专家,可利用视频软件(钉钉)同步开通视频答辩,校外专家通过视频参加答辩会。

对于校外基地研究生答辩:除现场答辩外,利用视频软件(钉钉)同步开通视频答辩,校内导师务必通过视频参加答辩会,但不参加投票。如有专家无法参加现场答辩会,也可通过视频参加。

对于未能返校或基地的研究生:可利用视频软件(钉钉)开通视频答辩,研究生本人、导师、答辩委员会成员、答辩秘书通过视频参加答辩会。

★如答辩委员会成员中有通过视频参加答辩会的专家,全体答辩委员会成员应通过视频软件(钉钉)系统投票,答辩秘书打印投票结果截图交给学生本人,作为答辩表决票存档。

★通过视频参加答辩会的专家因无法在答辩申请书上完成现场签名,可采用电子签名方式。

★研究生学位论文视频在线答辩指南详见附件3

6.研究生完成毕业答辩后需尽快将答辩信息录入系统,截止时间为66日晚上8,届时将关闭系统答辩信息录入权限,凡不能在此时间内完成者,原则上需推迟到下一批次申请学位,申请时间分别为9月、12月,下半年的答辩和学位申请具体安排另行通知。

六、论文内容与格式

博士和硕士论文打印统一用A4纸,双面印刷,详细要求按照《中国药科大学研究生学位论文基本要求及格式规范》执行。

七、学位材料收交和审核

1.研究生答辩结束后,须在指定时间将学位材料交到指定地点,具体安排如下:

玄武门校区:20216710-16点,江宁校区:202168-910-16点,地点另行通知。

2.应交齐的材料包括(所有材料要求双面打印,签名、盖章、照片等不要遗漏):

★材料明细表(见附件。博士需自备档案袋,将明细表贴在档案袋上;硕士的明细表放在材料的首页,无需档案袋。所有上交材料按照明细表目录排序)

★学位申请书、论文评阅书/盲审评阅书(申请书左侧对齐装订,至少订2颗订书钉)

注:学位申请书含学位申请人签名、指导教师签名、教研(研究)室主任签名(仅博士)、学院负责人签名、学院公章、答辩记录人签名、答辩委员签名,全部完成后方可提交

★答辩表决票、成绩单原件(表决票左上角订1颗订书钉,或视频软件(钉钉)投票结果截图)

★开题报告和中期考核表(此两项如有问题请和培养办联系,电话86185535

★发表的文章(交文章的复印件。如文章才录用,则交录用通知和投稿用的样本,样本需导师签字;用专利申请答辩的交专利公开文件的复印件,注有公开日期和公开号)

★论文实验记录本(可以交复印件,特殊情况不能上交者在研究生院下载专区里下载《关于不能提交实验记录本的证明》,填写完整、导师签字后盖学院公章)

★专业学位硕士提交《专业实践总结报告》1

★学位论文,博士2份,硕士1

★博士学位论文自评表18份(填写内容完整,博士生及导师签名完整,且附18份学位论文的中文摘要,摘要字号为小四,限800字以内;“章节页码”一栏是指发表文章的内容位于毕业论文的第几章第几页,非杂志页码)(硕士不需要上交)

3.材料注意事项:

★学位申请材料不得伪造导师签字,不得代其签名,评阅和答辩专家组成要按照相关规定严格执行,否则答辩无效;

★交1本学位论文到江宁校区图书馆五楼第二现刊阅览室,并在图书馆网页上传学位论文的全文和摘要(详细要求请查看图书馆网上通知);

★将《学位申请书》上的“答辩决议”复印,以备填写校学工处发的《毕业生登记表》之用;

★将论文评阅书复印,保管好复印件,以备日后考博、读博士后或者找工作用;将一份学位申请书交辅导员存放到毕业生的人事档案。

八、开展研究生学位论文答辩现场巡视制度

为确保研究生答辩质量,研究生督导组将抽查研究生论文答辩工作,检查内容包括答辩现场的秩序、答辩组成员、海报的规范性等,各学院要积极配合督导组做好各项工作,根据督导组的意见及时整改。

九、学位论文抽检

江苏省学位委员会办公室每年10月份对上半年毕业的研究生学位论文进行随机抽检。抽中的学位论文由江苏省教育评估院负责送至省外专家进行双盲评审,对不合格论文学校将根据有关规定严肃处理。

国务院学位委员会对博士学位论文质量高度关注,每年直接从国家图书馆调取,抽检结果将在互联网公布。同时学位论文经核实有严重舞弊作伪情况的,根据《中华人民共和国学位条例》,可撤消其学位。

请各位导师本着对研究生教育工作高度负责的精神,不放松对研究生学位论文质量的要求,切实保障我校研究生的培养质量。

  

附件1研究生论文答辩和毕业工作流程 .doc

附件2答辩海报模板.docx

附件3研究生学位论文视频会议答辩指南.docx  

  

研究生院     

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