各学院、研究生导师、研究生辅导员和预毕业研究生：
今年我校预计毕业研究生约2700名，为确保2024届研究生论文答辩和学位授予工作顺利进行，现将论文答辩与学位申请有关事项通知如下：
一、网上学位申请
1．答辩和学位申请采用网上申请方式进行，全体2024届毕业研究生登陆研究生信息系统（http://yjsy.cpu.edu.cn/6360/list.htm）填写相关内容。进入“研究生信息管理系统（新）学生端”-“科研管理”、“毕业与学位”模块。
论文答辩及学位授予工作的具体流程已详细列明在附件1中。相较于往年，此次流程有显著的调整与改进。为确保相关人员能够充分了解并遵循新流程，请仔细阅读附件1内容。
2．【授予数据核对】为必填项，系统提示的必填字段需填写完整，研究生需仔细核对学位照片、专业、身份证号、导师等关键信息，这些信息都将作为打印证书、上报教育部进行证书查询之用。如因学生未核对信息造成不能毕业或用人单位查询不到证书信息，由学生本人承担责任。
3．【发表论文登记】和【专利情况登记】，填写研究生在读期间所有成果,认真阅读系统提示，并按要求上传附件。文件上传要求：上传文章或专利首页，格式为PDF，须高亮文本标注本人和导师的署名、通讯作者及第一完成单位，也可以打印出来荧光笔标记后上传扫描件。
4．【学生答辩申请】为必填项，选中符合《中国药科大学研究生申请学位成果标准认定规定》的通知（药大研函〔2021〕39号）的科研成果(专硕无此项)，注意事项：①博士及学术学位硕士需论文发表（或已收到接收函）后才能申请答辩。②如文章为录用，则上传接收函和投稿用的论文样本（均需导师签字）扫描件，已交过版面费的请把杂志社汇款要求和转帐证明合并上传。
提交答辩申请后按照所在学院安排的时间进行论文重复度检测（详见各学院通知），同时提醒所在学院负责检测的老师登录研究生管理系统，审核答辩申请。研究生院在学院审核答辩申请后对科研成果审核，达到要求才能进入上会讨论名单。全体毕业学生请于5月28日前在系统完成答辩申请。
5．博士生需系统填写自评表信息、录入中文摘要（限800字以内），经导师及研究院审核后方可填写【答辩讨论结果录入】。【答辩讨论结果录入】为必填项，论文答辩结束后学生填写，网上提交后根据学院的安排交学位申请材料，材料提交详见通知第七条。
6．开题报告、中期考核表的内容更改和审核由培养办（行政楼820办公室，电话：86185535）负责。毕业生在网上申请答辩时如果不成功，请同学按照提示信息进行更正，如出现与成绩或开题报告相关的提示信息，到研究生院培养办核实。
二、学位论文重复度检测
为防范学术不端行为的发生，研究生在答辩前须到所在学院进行学位论文重复度检测。根据《中国药科大学研究生学位论文重复度检测系统使用办法》（校研2013-7）规定，文字复制比大于30%的学位论文，须推迟答辩，且修改论文时间不少于3个月。论文重复度检测结果当年（2024年）有效。
导师因论文保密等原因可提出免予检测，但需填写《不使用论文重复度检测系统申请表》并签字确认。若日后免检论文发生学术不端行为，导师作为第一责任人将承担主要责任。
用于检测的毕业生论文电子版的名称一律使用“学号_作者_学位论文题目_专业_导师”的命名方式。硕士电子论文大小在2M以内，博士论文在4M以内，采用WORD格式，（若论文过大可删除论文中图片）。
各学院论文审核负责老师登录研究生管理系统，为检测合格或提出免检的研究生审核通过答辩申请。
三、论文评阅（评阅书及评阅聘书下载：http://yjsy.cpu.edu.cn/6332/list.htm）
研究生应由导师聘请与论文相关学科的专家评阅论文。学术学位硕士生需聘请副教授或相应职称以上的评阅人2名；专业学位硕士生需聘请具有副高及以上技术职称的评阅人2名；博士生聘请教授或相应职称的评阅人5～7名，其中外单位专家不少于2名（学校组织的校级盲审相当于三份外单位评审）。学生本人的校内外导师（协助指导教师）不能参加该生的论文评阅。学位论文的评阅费用应由导师在符合学校财务制度规定的前提下，按照硕士学位论文不超过300元/人，博士学位论文不超过500元/人的标准，从其科研经费中进行支出。论文评阅可采用电子化送审，学生可通过发送邮件的方式将论文和评阅书发给评审专家，专家填写电子版评阅书后电子签名，再返回给学生打印存档。
四、校级、院级学位论文盲审
各学院成立论文审查委员会，负责本学院硕士研究生学位论文盲审工作，盲审范围100%全覆盖。院级论文审查采取线上评分方式进行，不作为论文评阅书材料。
所有博士需通过校级学位论文盲审，所有硕士需通过院级学位论文盲审才能申请答辩。具体安排另行通知。
学位论文盲审意见当年（2024年）有效。当年未通过答辩申请者，第二年（2025年）须重新参加盲审，且盲审费用须自行承担。
五、论文答辩（答辩聘书及表决票下载：http://yjsy.cpu.edu.cn/6332/list.htm）
论文答辩的形式原则上为现场答辩。论文答辩结果当年（2024年）有效。
1．硕士生论文答辩委员会由3～5人组成，委员为副教授或相应职称以上的专家；博士生论文答辩委员会5～7人，委员为教授或相应职称的专家，其中至少有2名外单位专家参加。论文评阅人可以担任答辩委员会成员，研究生导师参加答辩会，但不参加投票。答辩费应由导师在符合学校财务制度规定的前提下，按照硕士学位论文不超过300元/人，博士学位论文不超过500元/人的标准，从其科研经费中进行支出。
2．硕士研究生汇报时间一般不少于20分钟，博士研究生汇报时间一般不少于30分钟。
3．论文答辩应设秘书1名，至少具备中级职称，所有答辩委员和秘书都要在《学位申请书》上的“答辩决议”栏签名。
4．学位论文答辩表决票必须由研究生信息管理系统生成（带有二维码），方为有效。
5．制作电子版答辩海报（附件2），并由所在学院在答辩前3天上传到研究生院网站公告栏。电子海报按照附件模板格式填写，包含研究生姓名、导师姓名、学位论文题目、答辩时间和地点、答辩委员会成员、答辩秘书信息。电子海报一律使用“博（或硕）-学号-姓名-专业-导师”的命名方式，采用WORD格式。
6．研究生答辩取就近原则，返校学生一律在校内完成答辩，基地联合培养及兼职导师的学生在校外基地/兼职导师所在单位完成答辩。
★对于校内研究生答辩：研究生本人、导师、校内专家、答辩秘书在现场答辩会场。
★对于校外基地研究生答辩：校内导师应参加答辩会，但不参加投票。
7．研究生完成毕业答辩后需尽快将答辩信息（包括答辩海报截图及答辩决议扫描件）录入系统，截止时间为6月3日晚上6点，届时将关闭系统答辩信息录入权限。凡不能在此时间内完成系统录入者，须推迟到下一批次申请学位，申请时间分别为9月、12月。下半年的答辩和学位申请具体安排另行通知。
六、论文内容与格式
博士和硕士论文打印统一用A4纸，双面印刷，详细要求按照《中国药科大学研究生学位论文基本要求及格式规范》执行。
七、学位材料收交和审核
1．研究生答辩结束后，须在2024年6月4日-6日，将学位材料交到指定地点，具体安排见学院通知。
2．应交齐的材料包括（所有材料要求双面打印，签名、盖章、照片等不要遗漏）：
★材料明细表（见研究生院网站下载专区。博士需自备档案袋，将明细表贴在档案袋上；硕士的明细表放在材料的首页，无需档案袋。所有上交材料按照明细表目录排序）
★学位申请书、论文评阅书/盲审评阅书（申请书左侧对齐装订，至少订2颗订书钉）
注：学位申请书含学位申请人签名、指导教师签名、系（教研室、研究室）主任签名（仅博士）、学院负责人签名、学院公章、答辩记录人签名、答辩委员签名，全部完成后方可提交
★答辩表决票、成绩单原件（表决票左上角订1颗订书钉，或视频软件（钉钉、腾讯会议投票结果截图）
★开题报告和中期考核表（提交学院发放的原件，此两项如有问题请和培养办联系，电话86185535）
★发表的文章（交文章的复印件。如文章才录用，则交录用通知和投稿用的样本，样本需导师签字；用专利申请答辩的交专利公开文件的复印件，注有公开日期和公开号）
★论文实验记录本（可以交复印件，特殊情况不能上交者在研究生院下载专区里下载《关于不能提交实验记录本的证明》，填写完整、导师签字后盖学院公章）
★专业学位硕士提交《专业实践总结报告》1份(系统打印，如有问题请和培养办联系，电话86185537)
★学位论文，博士3份，硕士2份（图书馆收取的学位论文需另行提交）
3．材料注意事项：
★博士生需系统填写学位论文自评表及并录入中文摘要，博士生导师需对自评表信息及摘要进行严格审核。博士生无需提交纸质版自评表及摘要。
★学位申请材料不得伪造导师签字，不得代其签名，评阅和答辩专家组成要按照相关规定严格执行，否则答辩无效；
★交1本学位论文到江宁校区图书馆五楼第二现刊阅览室，并在图书馆网页上传学位论文的全文和摘要（详细要求请查看图书馆网上通知）；
★将《学位申请书》上的“答辩决议”复印，以备填写校学工处发的《毕业生登记表》之用；
★将论文评阅书复印，保管好复印件，以备日后考博、读博士后或者找工作用；将一份学位申请书交辅导员存放到毕业生的人事档案。
八、开展研究生学位论文答辩现场巡视制度
为确保研究生答辩质量，研究生督导组将抽查研究生论文答辩工作，检查内容包括答辩现场的秩序、答辩组成员、海报的规范性等，各学院要积极配合督导组做好各项工作，根据督导组的意见及时整改。
凡学位论文撰写、发表过程中，有违反学术道德规范，存在学术不断行为者，采取一票否决制度，当次不予毕业。
九、学位论文抽检
江苏省学位委员会办公室每年对毕业的研究生学位论文进行随机抽检。抽中的学位论文由江苏省教育评估院负责送至省外专家进行双盲评审，对不合格论文学校将根据有关规定严肃处理。
国务院学位委员会对博士学位论文质量高度关注，每年直接从国家图书馆调取，抽检结果将在互联网公布。同时学位论文经核实有严重舞弊作伪情况的，根据《中华人民共和国学位条例》，可撤消其学位。
请各位导师本着对研究生教育工作高度负责的精神，不放松对研究生学位论文质量的要求，切实保障我校研究生的培养质量。
附件1 研究生论文答辩和毕业工作流程（2024版）.doc 附件2 答辩海报模板.docx
研究生院
2024年3月18日
