关于中国药科大学2021级拟录取博士研究生档案调取等工作的通知

各位拟录取博士考生:

  我校将启动2021级拟录取档案调取、组织关系转移和户口迁移等工作,现将有关事项通知如下:

  一、各类拟录取考生需办理的手续详单

  

类别

档案调取

户口迁移

组织关系转移

定向就业合同

定向就业

考生

不需办理

自愿办理

党、团员办理

需办理

非定向就业

考生

需办理

自愿办理

党、团员办理

不需办理

少数民族骨干计划考生

应届硕士毕业生需办理

自愿办理

党、团员办理

需办理


  二、办理流程

(一)档案调取

请登录我校研究生报考服务系统,查看本人录取结果(见录取结果查询模块)并确认通讯地址(见录取结果查询模块中的“点击前往确认通讯地址”或见通讯地址确认模块),注意“档案地址确认中”的档案所在单位(具体名称)将用于生成电子调档函,务必确认信息正确无误。信息确认后打印调档函,持调档函到档案所在单位办理调档手续。

1、调档函建议使用彩色打印,打印完成后需尽快办理调档手续(详情参见调档函内容),且务必要将调档函回执(调档函下半部分)贴在档案袋上。如果不贴调档函回执,必须在档案袋上清晰标识出考生学号、姓名、录取学院及专业等信息;

2、非应届硕士毕业的考生档案寄回的截止日期为2021524日;2021年应届硕士毕业的考生,请联系硕士辅导员老师办理,邮寄档案的截止时间为2021831日(时间以寄出邮戳为准)。直博生和硕博连读考生参照应届硕士毕业的考生办理。

(二)签订定向就业合同

录取类别为定向就业的考生需签订定向就业合同书(一式五份)。合同书由我校邮寄给考生,考生收到合同书后,由所在单位人事部门及考生本人签字盖章后寄回二份到我校研招办,寄回的截止时间为2021524日(时间以寄出邮戳为准)。

(三)户口迁移

考生可自主选择是否将户口迁入我校。户口迁移持录取通知书到原户口所在地办理,户口接收地址抬头:江苏省南京市江宁区龙眠大道639号。如有疑问,可致电我校保卫处户籍室,联系电话:025-86185356,联系人:郭老师

(四)组织关系转移  

所有共青团员、共产党员考生都需进行组织关系转移。

1、团组织关系转移:于入学报到后一个月内,在考生所属学院的辅导员处统一办理。联系电话:025-86185275,联系人:孙老师。

2、党组织关系转移:原组织关系在省内的考生,接收组织关系支部为:“中共中国药科大学机关委员会2021级研究生新生党支部”;原组织关系在省外的考生,组织关系介绍信抬头:“江苏省委教育工委”,接收组织关系支部“中共中国药科大学机关委员会2021级研究生新生党支部”。联系电话:025-86185562,联系人:王老师。

三、其它

1、考生可于6月16日-6月18日期间(9:00-17:00),登录我校研究生报考服务系统,查询档案接收状态;

2、思想政治表现审查表可使用顺丰快递或者邮政EMS邮寄,档案材料使用邮政EMS或者机要通信邮寄。材料寄送地址:江苏省南京市江宁区龙眠大道639号;单位:中国药科大学研究生院招生办公室;邮政编码:211198;联系人:陶老师;联系电话:025-86185281


 

              研究生院

             2021513